EasyCongress.info

Il servizio di registrazione ed iscrizione eventi consente agli organizzatori ed alle segreterie organizzative di semplificare ed ottimizzare le procedure di registrazione ed iscrizione ai propri eventi.

A chi è dedicato:
Alle segreterie organizzative ed agli organizzatori di eventi e congressi.

Come funziona
Il nostro team d'intesa con la segreteria organizzativa attiva la procedura di registrazione.
I partecipanti potranno così registrarsi direttamente on-line eseguendo l'eventuale pagamento tramite il circuito Pay-Pal in maniera semplice e sicura.
Sono disponibili tutte le opzioni necessarie ad eseguire un servizio professionale di prenotazione, iscrizione e registrazione sia per singoli utenti che di gruppo ad eventi di qualsiasi tipo, compreso la gestione di liste d'attesa, cancellazione e notifica con codice a barre.
La segreteria organizzativa riceve in real time via e-mail copia della domanda di iscrizione, può inoltre verificare via web in piena autonomia e sicurezza lo stato delle registrazioni e scaricare l'elenco degli iscritti in formato excel.
Il servizio di gestione invio abstract consente agli organizzatori ed alle segreterie scientifiche di semplificare ed ottimizzare le procedure di invio abstract per i propri eventi.

A chi è dedicato:
Alle segreterie scientifiche ed agli organizzatori di eventi e congressi.

Come funziona
I partecipanti utilizzando un apposito modulo on-line possono inviare i propri abstract dal sito web, la segreteria scientifica li riceverà via e-mail e sempre on-line, potrà verificare gli abstract ricevuti e scaricarne l'elenco completo di dati e contenuti in formato excel o pdf.

Sono disponibili tutte le opzioni necessarie ad eseguire un servizio professionale di gestione abstract con personalizzazione dei moduli di invio.
EasyCongress consente con la massima semplicità di aggiornare periodicamente i partecipanti al congresso, inviare i call for papers, ricordare le scadenze ed eseguire tutte le operazioni di segreteria sia scientifica che organizzativa di un congresso, seminario o meeting.

Il nostro staff coadiuva e supporta la segreteria organizzativa e scientifica in tutte le operazioni connesse al'I.&C.T.

Sono disponibili i seguenti servizi di comunicazione informativa ed allertativa:
- Mailing list per informare via email i potenziali partecipanti ed interessati all'evento
- Mailing list ad invio periodico per comunicare ai partecipanti informazioni e scadenze
- Newsletter per aggiornare tempestivamente gli stakeholders.
- Invio di SMS reminder per ricordare ai partecipanti l'approssimarsi dell'evento e delle relative scadenze organizzative.